APP MIGRA - IMPORTAR DADOS PARA O SISTEMA BEEP
Importação de Dados para o Sistema Beepsttore 🚀
Este guia detalhado irá te ajudar a importar dados de produtos de uma planilha Excel para o sistema de gestão Beep. Siga os passos abaixo para garantir uma importação suave e sem erros! ✨
1. Acessar o Migrador de Dados 🛠️
Para começar a importação, você precisa acessar o migrador de dados dentro do sistema Beep:
•No painel principal, clique no ícone de engrenagem (Configurações) ⚙️ no canto superior direito.
•Na janela de "Configurações Fiscais", clique em "Continuar" ▶️.
•Na janela de "Configurações Gerais", vá para a aba "Configuração de APIs" 🔗.
•Clique no botão "Importar/Restaurar dados" 📥.
•Selecione "Importar dados de uma planilha CSV" 📄.
•Uma mensagem de aviso aparecerá informando que o sistema será finalizado para abrir o migrador. Clique em "Sim" ✅.
2. Preparar a Planilha de Importação 📝
É crucial preparar sua planilha corretamente para evitar problemas durante a importação:
•Na janela "Migrador", selecione "Estoque" 📦 no menu à esquerda.
•Clique em "Baixar planilha exemplo" ⬇️ para obter o modelo com as colunas corretas (CODIGO, REFERENCIA, CODIGO_BARRA, DESCRICAO, UNIDADE, PRECO_CUSTO, PRECO_VENDA, ESTOQUE, NCM, CEST, CATEGORIA, MARCA).
•Abra a planilha de exemplo e a sua planilha com os dados dos produtos.
•Copie os dados de cada coluna da sua planilha e cole-os nas colunas correspondentes da planilha de exemplo 📋.
•Importante: Na última linha da planilha, após todos os seus produtos, adicione um texto qualquer (ex: "Deixar a última") ✍️. Isso serve como uma linha "fictícia" para garantir que o último produto da sua lista não seja cortado durante a importação.
3. Dicas de Formatação e Correção (em Excel) 📊
Para garantir a integridade dos dados, siga estas dicas de formatação no Excel:
•Remover caracteres inválidos: Para evitar erros, use a função "Localizar e Substituir" (Ctrl + L) 🔍 para encontrar e remover todos os pontos e vírgulas (;) da sua planilha. Substitua por nada para remover completamente.
•Formatar colunas numéricas: Selecione as colunas que contêm apenas números (como CODIGO_BARRA, PRECO_CUSTO, PRECO_VENDA, ESTOQUE, NCM, CEST) e formate-as como "Número" #️⃣. Para os preços, mantenha duas casas decimais; para os outros, remova as casas decimais.
4. Realizar a Importação 📤
Com a planilha pronta, é hora de importar:
•Salve a planilha de exemplo preenchida e formatada 💾.
•Volte para a janela "Migrador".
•É recomendado clicar em "Limpar dados" 🗑️ para apagar todos os produtos existentes antes da nova importação (opcional, mas recomendado para evitar duplicatas).
•Clique em "Importar .CSV" ⬆️.
•Selecione a sua planilha preparada e clique em "Abrir" 📂.
•Aguarde a barra de progresso completar. Uma mensagem de "Dados cadastrados com sucesso!" 🎉 será exibida.
5. Verificação Final ✅
Após a importação, verifique se tudo está correto:
•Abra novamente o sistema Beep.
•O painel principal mostrará a nova contagem de produtos 📈.
Esperamos que este guia seja útil! Se tiver alguma dúvida, entre em contato com o suporte. 🤝