Skip to main content

Como importar uma nota de compra manualmente

EsteObjetivo: tutorial abordaAtualizar o processoestoque do item e também o custo de lançamentoforma manualsimples dedentro notasdo fiscais de compra no sistema, uma alternativa à importação automática via XML, detalhando como inserir as informações da nota e dos itens.sistema.

Passo a Passo Detalhado:

passo

  1. IniciandoAcesse ao Entradamenu Manual de uma Nova Nota Fiscal:Compras

    • No módulo

      Clique deem "Compras" ou na seção de lançamento de notas fiscais de entrada do sistema, procure pela opção para adicionar uma nova nota fiscal de compraAdicionar.

  2. Selecione PreenchendoManual osde Dados da Nota Fiscal:Compra.

    • Insira manualmente as informações principais da nota fiscal física que você tem

      Clique em mãos:

      • Número da Nota Fiscal:Novo O número identificador da nota.
      • Série: A série a que pertence a nota fiscal.
      • Código Fiscal (CFOP): O Código Fiscal de Operações e Prestações correspondente à operação de compra. Certifique-se de usar o CFOP correto para a entrada.
      • Informações do Fornecedor: Selecione o fornecedor emissor da nota no seu cadastro. Se o fornecedor não estiver cadastrado, pode ser necessário adicioná-lo.
      • Data de Emissão e Data de Entrada: Informe as respectivas datas da nota fiscal.
      .

  3. Adicionando os Itens da Nota Fiscal:

    • Após preencherInforme os dados da nota,nota procedade para adicionar os produtos ou serviços que constam nela.
    • Para cada item da nota:compra

      • Código do

        Número Produto:da Informe o código do produto conforme o seu sistema (será necessário vincular ao produto correto do seu estoque).

      • Quantidade: Informe a quantidade do item adquirido, conforme a nota fiscal.
      • Valor Unitário: Informe o valor unitário do item.
      • O sistema calculará automaticamente o valor total do item.
    • Repita este processo para todos os itens listados na nota fiscal.
    nota.

  4. Gerenciando as Notas Fiscais Lançadas:Fornecedor.

    • O sistema permitirá que você gerencie as notas fiscais que foram lançadas manualmente.
    • Você poderá editar notas fiscais caso precise corrigir alguma informação.
    • Em casos necessários, também será possível excluir lançamentos de notas fiscais.
    • O sistema pode oferecer a geração de relatórios baseados nas notas fiscais de entrada lançadas manualmente.

  5. Funcionalidades Adicionais (Mencionadas no Vídeo):

    • O vídeo menciona outras funcionalidades acessíveis a partir deste contexto ou relacionadas ao processo de compras, como:
      • Registro de Fatores de Conversão: A possibilidade de configurar e utilizar fatores de conversão para produtos.
      • Envio de Arquivos XML para a Contabilidade: Uma função para exportar ou enviar os arquivos XML das notas fiscais (mesmo as de entrada manual, se o XML estiver disponível) para o seu contador.

  6. ImportaçãoAdicione Manualos deitens XMLda e Download de DANFE (Alternativas):nota

    • O vídeo

      Informe cita brevemente que, mesmo sem certificado digital para importação automática,item podeque haverestá sendo comprado.

    • Defina a opçquantidade.

    • Informe o preço unitário.

  7. Defina a forma de pagamento

    • Preencha a seção de importarpagamento arquivosconforme XMLo manualmentecaso.

      se
      • você
    os possuir.
  8. Também é

    Finalize mostradao processo

    • Clique em Finalizar e Faturar.

    • O sistema irá:

      • Faturar a funcionalidadenota.

        de
        • baixar

      • Gerar as contas a pagar.

      • Atualizar o DANFE manualmente a partirestoque do sistema.item.

Consulta do estoque atualizado

  1. AAcesse entradao manualmódulo de Estoque.

  2. Localize e dê dois cliques no item (exemplo: item 001).

  3. É possível visualizar:

    • O custo médio atualizado.

    • No histórico, o último valor de custo deste produto.

Conclusão

Essa é uma forma eficienteprática de registrarmanter suaso estoque atualizado e o custo do item sempre correto no sistema, garantindo melhor controle de compras noe sistemapagamentos.

quando

 a importação automática não é possível ou desejada.

Back to top