Fator de conversão

Este tutorial irá guiá-lo através do processo de configuração e aplicação de fatores de conversão no módulo de Compras do sistema de gestão, garantindo a acuracidade do estoque e dos valores, mesmo ao comprar em unidades diferentes das unidades de estoque.

Passo a Passo:

1. Acessando Fatores de Conversão:

   • No menu principal do sistema, navegue até a seção "Compras".
   • Dentro do menu de Compras, localize e selecione a opção "Fatores de Conversão".

2. Criando um Novo Fator de Conversão:

   • Dentro da tela de Fatores de Conversão, procure pela opção para adicionar ou criar um novo fator.
   • Você precisará definir os seguintes parâmetros para o novo fator:
     • Unidade Original: A unidade em que você realiza a compra (por exemplo, "Caixa").
     • Quantidade na Unidade Original: A quantidade do item contida na unidade original (por exemplo, "10" unidades dentro de uma caixa).
     • Unidade Resultante: A unidade em que o item é controlado no estoque (por exemplo, "Unidade").
   • Confirme a criação do novo fator de conversão.

3. Aplicando Fatores de Conversão em Compras Manuais:

   • Ao registrar uma nova compra manualmente no sistema, adicione os itens da compra.
   • Para um item que utiliza fator de conversão, selecione o fator de conversão apropriado que você configurou anteriormente.
   • Informe a quantidade comprada na Unidade Original (por exemplo, se comprou 2 caixas, insira "2").
   • O sistema irá automaticamente calcular a quantidade equivalente na Unidade Resultante (unidade de estoque) e ajustar o preço unitário com base no fator de conversão.

4. Aplicando Fatores de Conversão em Compras Importadas:

   • Ao importar dados de compras para o sistema, certifique-se de que as informações incluam a Unidade Original e a Quantidade na Unidade Original para os itens que utilizam fator de conversão.
   • O sistema deve ser capaz de aplicar automaticamente os fatores de conversão configurados durante o processo de importação, garantindo a correta atualização do estoque e dos valores.

5. Verificando Cálculos Automáticos e Gestão de Estoque:

   • Após aplicar o fator de conversão (seja em compras manuais ou importadas), verifique se o sistema calculou corretamente o preço unitário por Unidade Resultante.
   • Confirme se o estoque do item foi atualizado com a quantidade correta na Unidade Resultante, refletindo a quantidade real recebida.