Cadastro simplificado de produto
Este tutorial irá guiá-lo através do processo básico e essencial para registrar um novo produto no seu sistema de gestão, cobrindo os campos principais necessários para um cadastro funcional.
Passo a Passo Detalhado:
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Acessando a Área de Cadastro de Produtos:
- No menu principal do sistema, navegue até a seção de "Estoque" ou "Inventário".
- Dentro desta seção, procure pela opção para "Adicionar" um novo produto.
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Preenchendo as Informações de Identificação do Produto:
- Referência Interna: Crie ou insira um código único que servirá como referência interna para identificar o produto dentro do sistema. Pense em um padrão que facilite a organização.
- Código de Barras: Digite ou leia o código de barras do produto, se ele possuir. Este campo é crucial para agilizar processos de venda no PDV e entrada de mercadorias.
- Descrição do Produto: Escreva o nome ou a descrição detalhada do produto. Seja claro e específico para facilitar a identificação.
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Definindo os Preços do Produto:
- Preço de Custo: Informe o valor que você pagou pela aquisição deste produto.
- Preço de Venda: Defina por quanto o produto será vendido ao cliente. O sistema pode ter uma funcionalidade para calcular este preço automaticamente com base em uma margem de lucro que pode ser fixa ou ajustada manualmente por você.
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Configurando o Estoque Inicial e Mínimo:
- Quantidade Inicial em Estoque: Informe a quantidade de unidades deste produto que você possui no momento do cadastro.
- Quantidade Mínima em Estoque: Defina uma quantidade mínima para este produto. O sistema pode emitir alertas quando o estoque atingir ou ficar abaixo deste nível, ajudando no controle de reposição.
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Especificando Unidade de Medida e Categoria:
- Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida apropriada para este produto (Ex: UN - Unidade, CX - Caixa, MT - Metro, KG - Quilo).
- Categoria: Atribua o produto a uma categoria existente no sistema. A categorização ajuda na organização do catálogo e na geração de relatórios segmentados.
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Informando o Código NCM (Para Emissão de Notas Fiscais):
- Se a sua empresa emite notas fiscais eletrônicas (NF-e), é obrigatório informar o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto. Consulte a tabela NCM ou seu contador para obter o código correto.
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Salvando as Informações do Produto:
- Após preencher todos os campos necessários, clique na opção "Salvar" para finalizar o cadastro do produto.
Uma vez salvos, os dados principais do produto, como referência interna, código de barras, descrição, preço de custo e preço de venda, estarão registrados no sistema, permitindo sua utilização em vendas, compras e controle de estoque.