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Envio de XML para contabilidade e como cadastrar o email da contabilidade

Este tutorial explicademonstra como gerar automaticamenteenviar arquivos XML para enviara à contabilidade,contabilidade e tambémconfigurar aso diferentesenvio formasautomático no software Beepsttore Sistemas. 🚀

Parte 1: Envio Manual de acessarXML opara módulo.

a

Contabilidade 📤

1.1. AcessandoAcessar o Módulo deFiscal Geraçã(NF-e ou NFC-e) [0:05] 📊

  1. No software Beepsttore, navegue até o demenu XML"Fiscal"

      .
    • Você pode acessarSelecione o módulo atravésNF-e (Nota Fiscal Eletrônica) ou NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), dependendo do menu "Compras" [00:29].
    • Também é possível acessá-lo por qualquer uma das opções fiscais, como NF-e ou MDF-e [00:38].
    • Há ainda outra formatipo de acessodocumento disponívelque deseja enviar.

1.2. Enviar XML para Contabilidade [00:49].0:15] 📧

2. Capturando os Arquivos XML

    1. Dentro do módulo,dulo selecioneselecionado o(NF-e mêsou NFC-e), localize e clique na opção período dos arquivos"Enviar XML para contabilidade".
    2. Uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você desejaselecione capturar [01:06].
    3. Você pode optar por capturar os arquivos emitidos nos últimos 30 dias ou personalizar oum período [01:12].(intervalo de datas) para os arquivos.

    1.3. Opções de Envio [0:30] 📥

    1. AEnviar opçãopor maisE-mail: comum é selecionarInsira o mêse-mail anteriordo [01:21].
    2. Você também pode filtrar por anocontador e destino [01:37].

3. Visualizando os Arquivos Capturados

  • O sistema captura e lista os arquivos XML encontrados, como NFC-e [01:44].
  • Ele também indica se nenhum arquivo foi encontrado para um tipo específico, como NF-e [01:50].
  • Ao clicarclique em um arquivo, você pode visualizar todos os arquivos XML [01:58].

4. Textoenviar para Contabilidade

  • O sistema gera um texto pronto para a contabilidade, incluindo o período a que os arquivos sesejam referemenviados diretamente.
  • Baixar Arquivos: Faça o download dos arquivos para o seu computador, caso prefira enviá-los manualmente por outro meio.

    • Parte 2: Configurando o Envio Automático de XML ⚙️

    2.1. Acessar Configurações [02:26]0:50] 🛠️

    1. No menu principal do sistema, acesse "Opções" (geralmente um ícone de engrenagem ou menu suspenso).
  • Selecione 

    5."Configurações".

    • Configuraç

    2.2. Acessar a Aba Arquivos Contabilidade [1:05] 📁

    1. Dentro das configurações, navegue até a aba "Arquivos Contabilidade".

    2.3. Habilitar Envio Automático e Configurar [1:15] ⏰

    1. Habilite a opção Automáticade envio automático.
    2. Defina um dia específico do mês para a exportação dos arquivos (Opcional)

      ex:
        dia 5 de cada mês).
      • OInsira vídeoo mencionae-mail do contador para o qual os arquivos serão enviados automaticamente.

    2.4. Lembrete Automático [1:40] 🔔

    1. No dia agendado, ao fazer login no sistema, um lembrete pop-up aparecerá, solicitando que você podeenvie configuraros oarquivos sistemacom paraum fazerúnico issoclique. automaticamente, em vez de manualmente [02:56].✅
    2. Para isso, você precisa acessar as configurações gerais do sistema e configurar as opções na seção de contabilidade [03:17].
    3. Para mais detalhes, você pode assistir ao vídeo sobre as configurações gerais [03:35].

     

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