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Envio de XML para contabilidade e como cadastrar o email da contabilidade

Este tutorial demonstra como enviar arquivos XML para a contabilidade e configurar o envio automático no software Beepsttore Sistemas. 🚀

Parte 1: Envio Manual de XML para a Contabilidade 📤

1.1. Acessar o Módulo Fiscal (NF-e ou NFC-e) [0:05] 📊

  1. No software Beepsttore, navegue até o menu "Fiscal".
  2. Selecione o módulo NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) ou NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), dependendo do tipo de documento que deseja enviar.

1.2. Enviar XML para Contabilidade [0:15] 📧

  1. Dentro do módulo selecionado (NF-e ou NFC-e), localize e clique na opção "Enviar XML para contabilidade".
  2. Uma janela pop-up aparecerá, permitindo que você selecione um período (intervalo de datas) para os arquivos.

1.3. Opções de Envio [0:30] 📥

  1. Enviar por E-mail: Insira o e-mail do contador e clique em enviar para que os arquivos sejam enviados diretamente.
  2. Baixar Arquivos: Faça o download dos arquivos para o seu computador, caso prefira enviá-los manualmente por outro meio.

Parte 2: Configurando o Envio Automático de XML ⚙️

2.1. Acessar Configurações [0:50] 🛠️

  1. No menu principal do sistema, acesse "Opções" (geralmente um ícone de engrenagem ou menu suspenso).
  2. Selecione "Configurações".

2.2. Acessar a Aba Arquivos Contabilidade [1:05] 📁

  1. Dentro das configurações, navegue até a aba "Arquivos Contabilidade".

2.3. Habilitar Envio Automático e Configurar [1:15] ⏰

  1. Habilite a opção de envio automático.
  2. Defina um dia específico do mês para a exportação dos arquivos (ex: dia 5 de cada mês).
  3. Insira o e-mail do contador para o qual os arquivos serão enviados automaticamente.

2.4. Lembrete Automático [1:40] 🔔

  1. No dia agendado, ao fazer login no sistema, um lembrete pop-up aparecerá, solicitando que você envie os arquivos com um único clique. ✅