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Fazendo uma venda pelo PDV

Este tutorial detalha o processo de realização de vendas utilizando o sistema de Ponto de Venda (PDV), cobrindo desde a abertura do caixa até a finalização da venda e o fechamento do caixa.

Passo a Passo Detalhado:

  1. Compreendendo as Opções de PDV:

    • O sistema pode oferecer diferentes opções de PDV: uma integrada ao sistema principal e, possivelmente, uma versão mais robusta adquirida separadamente. Entenda qual versão você está utilizando, pois a versão separada pode oferecer recursos adicionais como múltiplos caixas e operação offline.
  2. Abrindo o Caixa:

    • Ao iniciar o uso do PDV no dia, o primeiro passo é abrir o caixa.
    • O sistema solicitará que você informe o valor inicial de fundos no caixa.
  3. Localizando e Adicionando Produtos à Venda:

    • Para adicionar produtos à venda, utilize as opções de busca do PDV:
      • Buscar por código: Digite o código interno do produto ou o código de barras.
      • Buscar por nome: Digite parte ou o nome completo do produto para localizá-lo.
      • Ler código de barras: Utilize um leitor de código de barras para adicionar o produto instantaneamente.
    • Para produtos vendidos por peso (perecíveis, por exemplo), o sistema permite capturar o peso diretamente da balança conectada.
  4. Editando e Removendo Itens da Venda:

    • Se precisar corrigir a quantidade de um item ou remover um produto da lista de venda, utilize as opções de edição.
    • O vídeo menciona o uso de atalhos de teclado para agilizar essas ações no PDV.
  5. Aplicando Descontos:

    • Caso deseje conceder um desconto na venda, o sistema permite aplicar descontos de duas formas:
      • Por percentual: Aplique uma porcentagem de desconto sobre o total ou itens específicos.
      • Por valor: Aplique um valor fixo de desconto.
  6. Processando o Pagamento:

    • Informe o método de pagamento utilizado pelo cliente. O sistema suporta diferentes formas como dinheiro, cartão de crédito, débito, Pix, etc.
    • Para pagamentos com cartão de crédito, pode ser necessário inserir informações como o número do cartão, a quantidade de parcelas e outros dados relevantes para a transação.
  7. Adicionando Informações do Cliente e Vendedor (Opcional):

    • Se necessário, você pode adicionar as informações do cliente à venda (útil para controle, programas de fidelidade ou emissão de nota fiscal com identificação).
    • Você também pode associar um vendedor à venda para controle de comissões ou desempenho individual.
  8. Finalizando a Venda:

    • Após adicionar todos os itens e configurar o pagamento, finalize a venda.
    • O sistema calculará automaticamente o valor do troco (se aplicável) e gerará as parcelas de pagamento no financeiro, caso a venda seja a prazo.
  9. Imprimindo o Comprovante:

    • Após a finalização da venda, o sistema permitirá a impressão do comprovante da transação para o cliente (cupom fiscal ou recibo simplificado).
  10. Gerando Nota Fiscal (NF-e/NFC-e):

    • O vídeo menciona que a geração da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) geralmente é feita a partir da seção de vendas no sistema principal, e não diretamente no ambiente do PDV. Será necessário acessar a venda registrada no PDV na outra interface para emitir o documento fiscal completo, se necessário.
  11. Fechando o Caixa:

    • Ao final do turno ou do dia, realize o fechamento do caixa.
    • Informe as contagens de valores, registre reforços (dinheiro adicionado ao caixa ao longo do dia) e sangrias (retiradas de dinheiro do caixa).
    • O sistema apresentará um resumo das movimentações do caixa.
  12. Gerenciando Vendas Pendentes (Em Espera):

    • Se um cliente precisar interromper a compra (por exemplo, esqueceu um item), você pode colocar a venda em espera.
    • O sistema permite recuperar as vendas que foram colocadas em espera para continuar o atendimento ao cliente.
  13. Opções Adicionais do PDV:

    • O vídeo também pode ter abordado outras funcionalidades como a seleção de tabelas de preço diferenciadas ou o processo de cancelamento de vendas.
  14. Consultando Resumos do Caixa:

    • Você pode visualizar um resumo do caixa atual e o histórico dos caixas fechados para controle e auditoria.

Utilizar o PDV de forma eficiente é fundamental para um atendimento rápido e preciso no ponto de venda.