Como funciona o EAN/GTIN para produtos vendidos no varejo
Se sua empresa fabrica, importa ou comercializa produtos que serão vendidos em supermercados, lojas, farmácias, lojas de conveniência ou outros estabelecimentos comerciais, é comum que o produto precise possuir um código de barras EAN/GTIN.
O que é EAN e GTIN?
GTIN (Global Trade Item Number) é o número utilizado para identificar de forma única um produto na cadeia de comércio.
O EAN-13 é o formato de código de barras mais utilizado no varejo. Ele possui 13 dígitos e permite que o produto seja identificado automaticamente pelo leitor do caixa.
Em termos simples:
GTIN = número que identifica o produto
EAN-13 = código de barras que representa esse número
O mesmo GTIN pode ser utilizado no cadastro do produto, na nota fiscal eletrônica, no estoque, no sistema do estabelecimento e na embalagem.
É necessário ter um código diferente para cada produto?
Sim. Cada produto ou variação comercial diferente deve possuir seu próprio GTIN.
Por exemplo, se uma empresa vende:
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Café 500 g tradicional
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Café 500 g extraforte
-
Café 1 kg tradicional
cada item deverá possuir um GTIN diferente.
Da mesma forma, uma camiseta vendida em 3 tamanhos e 2 cores terá, normalmente, 6 GTINs diferentes, pois cada combinação representa uma unidade comercial distinta.
Preciso comprar apenas um código ou uma faixa?
Isso depende da quantidade de produtos que a empresa possui.
Existem duas formas comuns de obter os códigos:
1. GS1 Brasil
A forma oficial é associar a empresa à GS1 Brasil.
A empresa recebe um prefixo GS1 vinculado ao seu cadastro e, a partir dele, pode gerar os GTINs necessários para seus produtos.
A quantidade de GTINs disponível depende do plano contratado. Essa alternativa é especialmente interessante para empresas que possuem muitos produtos, trabalham com grandes redes varejistas ou precisam manter uma identificação diretamente vinculada à própria empresa.
A GS1 Brasil também oferece o Cadastro Nacional de Produtos (CNP) para gerenciamento dos produtos e GTINs.
2. Compra de GTIN/EAN através de revendedores
Também existem empresas especializadas que comercializam blocos ou códigos EAN/GTIN individuais, normalmente com pagamento único e sem anuidade.
Essa alternativa costuma ser mais barata para pequenas empresas que precisam de poucos códigos.
É importante verificar previamente se o estabelecimento, marketplace ou rede varejista onde o produto será vendido aceita GTIN adquirido dessa forma. Algumas empresas e canais podem exigir que o código esteja diretamente vinculado à empresa na GS1.
Quantos códigos devo comprar?
A recomendação é primeiro levantar a quantidade de itens comerciais diferentes que serão vendidos.
Por exemplo:
| Produto | Variações | GTINs necessários |
|---|---|---|
| Arroz 5 kg | 1 | 1 |
| Feijão 1 kg | 2 tipos | 2 |
| Café 500 g | 3 sabores | 3 |
| Refrigerante 2 L | 4 sabores | 4 |
| Total | 10 GTINs |
Se a empresa pretende lançar novos produtos constantemente, pode ser interessante adquirir uma faixa/prefixo com capacidade para vários GTINs, em vez de comprar os códigos individualmente.
O código de barras não contém o preço
Uma dúvida bastante comum é imaginar que o EAN contém informações como preço, descrição ou estoque.
Não.
O código de barras normalmente contém apenas o identificador GTIN.
Quando o produto passa pelo caixa, o sistema do estabelecimento utiliza esse número para localizar o cadastro correspondente:
Leitor → GTIN → Cadastro do produto → Descrição/Preço/Estoque
Por isso, o mesmo código pode ser utilizado em diferentes estabelecimentos. Cada estabelecimento mantém seu próprio cadastro e preço.
E o SKU?
O SKU é diferente do GTIN.
O SKU é um código interno criado pela própria empresa para controlar seus produtos dentro do ERP ou sistema de estoque.
Por exemplo:
SKU: CAF-500-TRAD
GTIN: 0789123456789
O SKU pode seguir qualquer padrão definido pela empresa. Já o GTIN segue uma padronização internacional e identifica o item comercial.
Portanto, SKU não substitui GTIN quando o cliente ou canal de venda exige um código de barras oficial.
Onde o GTIN pode ser utilizado?
O GTIN pode ser utilizado em:
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Código de barras da embalagem;
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Sistemas de PDV;
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Controle de estoque;
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Notas fiscais eletrônicas;
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Sistemas de supermercados e distribuidores;
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Marketplaces;
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Sistemas de logística;
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Integrações entre fornecedores e varejistas.
A GS1 destaca que o EAN-13 é amplamente utilizado no varejo e facilita a integração entre estoque, checkout, logística e sistemas de gestão.
Onde comprar?
GS1 Brasil — opção oficial
A GS1 Brasil é a organização responsável pelo padrão GS1 no Brasil e oferece a associação da empresa, prefixo e gerenciamento dos GTINs.
Brasil Códigos — alternativa de menor custo
A Brasil Códigos comercializa EAN-13 por pagamento único, oferecendo códigos individuais e pacotes. A empresa informa trabalhar com numeração iniciada em 0789 e disponibilizar os códigos em formatos como PNG, PDF e SVG.
Comprar Códigos Brasil — alternativa de menor custo
A Comprar Códigos Brasil também comercializa EAN/GTIN individuais e pacotes, com pagamento único e entrega digital. A empresa informa ser fornecedora autorizada da International Barcodes Network para o mercado brasileiro.
Qual opção escolher?
De forma geral:
Empresa pequena / poucos produtos:
A compra de códigos individuais ou pequenos pacotes pode ser uma alternativa mais econômica.
Empresa com muitos produtos / grande expansão:
A associação à GS1 Brasil pode fazer mais sentido, pois a empresa passa a trabalhar com um prefixo próprio e administrar seus GTINs.
Empresa que pretende vender para grandes redes ou marketplaces:
Antes de comprar os códigos, confirme as regras do canal de venda. Alguns compradores podem exigir GTIN diretamente associado à empresa na GS1.
Importante
Não basta simplesmente gerar um número aleatório e transformá-lo em código de barras. O número precisa ser um GTIN válido e não pode estar sendo utilizado por outro produto.
Também é importante não confundir um gerador de código de barras com um fornecedor de GTIN. Um gerador apenas transforma um número em uma imagem de código de barras; ele não fornece a identificação comercial do produto.
Resumo
Para colocar um produto no varejo:
1. Identifique quantos produtos/variações serão vendidos.
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2. Obtenha os GTINs necessários.
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3. Cadastre cada GTIN no seu ERP.
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4. Gere/imprima o EAN-13 na embalagem.
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5. Informe o GTIN nas operações fiscais e comerciais quando aplicável.
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6. O estabelecimento utiliza o GTIN para localizar o produto, preço e estoque no PDV.
O ponto principal é: cada produto comercial precisa ter uma identificação GTIN própria; o EAN-13 é a forma mais comum de representar essa identificação no código de barras do produto.