Gerando documento de Cobrança

Este tutorial explica passo a passo como gerar documentos de cobrança, como notas promissórias, livros de pagamento ou duplicados,duplicatas, dentro de uma transação de venda.

1. Criando uma Venda (Passo a Passo)

• Para começar, você precisaráprecisa criar uma venda,venda sejano sistema. Isso pode ser uma venda fiscal (com emissão de nota fiscal) ou uma venda através de umdo sistema de pontoPonto de vendaVenda (PDV).
• Venda Fiscal: Se for uma venda fiscal, certifique-se de preencher todos os dados necessários, como cliente, produtos, valores, etc.
• Venda no PDV: Se for uma venda no PDV, adicione os produtos ao carrinho e siga para a tela de pagamento.
• Veja o vídeo em [00:00:07].

2. GerindoGerenciando as Prestações (Detalhes Importantes)

• O processo envolvede geração dos documentos de cobrança gestãestá ligado ao gerenciamento das prestações (parcelas) da venda.
• Número de Prestações: Defina o número de prestações,es em que éo detalhadacliente nopagará.
• Valor de Cada Prestação: O sistema geralmente calcula o valor de cada prestação automaticamente.
• Data de Vencimento: Defina a data de vencimento de cada prestação.
• Veja o vídeo do módulo de vendas para mais detalhes sobre o gerenciamento de prestações [00:00:24].

3. Editando uma Venda Existente (Verificando Informações)

• PodeSe editarvocê precisar gerar um documento de cobrança para uma venda já existente, garantindoedite a venda para garantir que ostodas detalhesas informações estejam corretas.
• Detalhes do Cliente: Verifique se o nome, endereço e outros dados do cliente eestão corretos.
• Valores: Confirme se os valores estejamdos corretosprodutos, descontos e total da venda estão corretos.
• Método de Pagamento: Verifique se o método de pagamento selecionado permite a geração de documentos de cobrança.
• Veja o vídeo em [00:00:41].

4. Escolhendo o Método de Pagamento (Opções)

• AoNa finalizartela ade venda,pagamento, pode escolherescolha o método de pagamento,pagamento comoque umapermite notaa promissóriageração de documentos de cobrança. As opções podem incluir:
  • Nota Promissória: Um documento que o cliente assina, prometendo pagar o valor na data de vencimento.
  • Duplicata: Um título de crédito que representa a venda a prazo.
  • Livro de Pagamento: Um carnê com as prestações da venda.
• Veja o vídeo em [00:00:56].

5. Imprimindo o Documento de Cobrança (Passos)

• Após escolher o método de pagamento, o sistema geralmente oferece a opção de imprimir o documento de cobrança.
• Botão de Impressão: Procure por um botão como "Imprimir Nota Promissória", "Imprimir Duplicata" ou "Imprimir Livro de Pagamento".
• Visualização: O sistema permitepode imprimirmostrar uma visualização do documento antes da impressão.
• Impressora: Selecione a notaimpressora promissória,e duplicadoimprima ouo livrodocumento.
de
• Veja pagamentoo diretamentevídeo em [00:01:10].

6. Configurando os Detalhes da Prestação (Exemplo)

• PodeAntes de imprimir, você pode precisar configurar os detalhes da prestação,o.
o
• Exemplo: métodoSe defor pagamentouma enota promissória, você pode precisar inserir a data de vencimentovencimento, o valor da prestação e outras informações.
• Veja o vídeo em [00:01:16].

7. Gerando a Nota Promissória Automaticamente (Facilidade)

• O sistema geralmente gera a nota promissória automaticamente, quepreenchendo requeros apenasdados ada impressãvenda.
• Impressão e aAssinatura: assinaturaVocê dosó precisa imprimir o documento e pedir para o cliente assinar.
• Veja o vídeo em [00:02:03].

8. Imprimindo Várias Notas Promissórias (Localização)

• ParaSe você precisar imprimir ou visualizarvárias notas promissórias,rias naveguede atéuma àvez, seçprocure a opção financeirano e,módulo financeiro, geralmente em seguida, para contas"Contas a receberReceber".
• Veja o vídeo em [00:02:32].

9. Imprimindo Livros de Pagamento (Recursos)

• O sistema tambémpode suportapermitir a impressão de livros de pagamento,pagamento quecom podemrecursos incluiradicionais, umacomo autenticação eletróeletrônica com um leitor de código de barrasbarras.
• Veja o vídeo em [00:03:01].

10. Detalhes do Livro de Pagamento (Exemplo)

• O livro de pagamento geralmente inclui espaços para a assinatura do cliente e do responsável da empresaempresa, além dos dados da prestação.
• Veja o vídeo em [00:03:58].

11. Detalhes da Nota Promissória (Exemplo)

• A nota promissória detalha o valor da prestação em números e por extensoextenso, além dos dados do cliente e da empresa.
• Veja o vídeo em [00:04:39].

12. Simplificando o Processo (Vantagens)

• O sistema simplifica o processo de geração de documentos de cobrança, tornando fácilfacilitando a impressão e gestão gerenciamento dos mesmosmesmos.
• Veja o vídeo em [00:05:10].

13. Impressão Durante a Venda (Agilidade)

• PodeVocê pode imprimir váriosos documentos de uma só vez oucobrança durante o processo de vendavenda, agilizando o atendimento ao cliente.
• Veja o vídeo em [00:05:23].