Mensalidade

Este tutorial explica passo a passo, com o máximo de detalhes possível, como utilizar o módulo de mensalidades (pagamentos recorrentes) no nosso sistema. O objetivo é tornar o processo o mais claro e fácil de seguir, mesmo para usuários com menos experiência.

1. Acessando o Módulo de Mensalidades (Onde Começar)

Para iniciar, navegue até a seção de "Mensalidades" no sistema. Essa opção pode estar dentro do módulo financeiro ou ter um atalho específico no menu principal.
Por que aqui? É neste módulo que você cadastra e gerencia os pagamentos recorrentes, tanto os que você precisa fazer (contas a pagar) quanto os que você receberá (contas a receber).
Veja no vídeo em [00:09](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) a localização exata do módulo de Mensalidades.

2. Cadastrando uma Nova Mensalidade (Registrando um Pagamento Recorrente)

Dentro do módulo, clique na opção para cadastrar uma nova mensalidade. Uma nova tela ou formulário será aberto para você inserir os detalhes do pagamento recorrente.
Por que cadastrar uma nova? Cada pagamento recorrente (aluguel, pagamento de serviço, etc.) precisa ser cadastrado individualmente.
O vídeo não especifica o momento exato do cadastro, mas o processo é similar ao de outras telas de cadastro no sistema.

3. Definindo se é Conta a Pagar ou Receber (Para Onde Vai o Dinheiro)

Indique se a mensalidade se refere a uma conta a pagar (um pagamento que você faz) ou a uma conta a receber (um pagamento que você recebe).
Por que definir o tipo? O sistema precisa saber se o valor da mensalidade deve ser considerado como uma despesa (conta a pagar) ou como uma receita (conta a receber).
Veja no vídeo em [00:41](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) como definir se é conta a pagar ou a receber.

4. Selecionando o Cliente/Fornecedor (Quem Paga ou Recebe)

Selecione o cliente (se for uma conta a receber) ou o fornecedor (se for uma conta a pagar) relacionado à mensalidade.
Por que selecionar o cliente/fornecedor? O sistema precisa saber quem está envolvido no pagamento recorrente.
O vídeo não especifica o momento exato da seleção, mas o processo é similar ao de outras telas de cadastro no sistema.

5. Informando a Descrição da Mensalidade (O Que Está Sendo Pago/Recebido)

Digite uma descrição clara e objetiva para a mensalidade (por exemplo, "Aluguel do escritório", "Mensalidade do serviço de internet", "Mensalidade do cliente X").
Por que a descrição? A descrição ajuda a identificar facilmente a que se refere o pagamento recorrente.
O vídeo não especifica o momento exato da descrição, mas o processo é similar ao de outras telas de cadastro no sistema.

6. Definindo o Intervalo (A Recorrência do Pagamento)

Defina o intervalo de recorrência do pagamento. As opções podem ser:
- Mensal (a cada mês)
- Bimestral (a cada dois meses)
- Trimestral (a cada três meses)
- Semestral (a cada seis meses)
- Anual (a cada ano)
Por que definir o intervalo? O intervalo determina a frequência com que o sistema irá gerar as parcelas da mensalidade.
O vídeo em [02:49](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) mostra as opções de intervalo.

7. Definindo o Dia Fixo (O Dia do Mês)

Informe o dia fixo do mês em que a mensalidade deve ser gerada (por exemplo, dia 5, dia 10, dia 20).
Por que o dia fixo? O dia fixo determina em qual dia do mês o sistema irá gerar a parcela da mensalidade.
O vídeo em [03:10](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) mostra como definir o dia fixo.

8. Definindo a Data de Vencimento (Quando o Pagamento Deve Ser Feito)

Você pode definir uma data de vencimento diferente do dia fixo. Por exemplo, a mensalidade pode ser gerada no dia 5, mas ter vencimento no dia 10.
Por que a data de vencimento? A data de vencimento indica o prazo para o pagamento da mensalidade.
O vídeo em [04:31](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) explica como definir a data de vencimento.

9. Informando o Valor da Mensalidade (Quanto Será Pago/Recebido)

Digite o valor da mensalidade, ou seja, o valor que será pago ou recebido em cada período.
Por que o valor? O valor é essencial para o controle financeiro e para a geração correta das parcelas.
O vídeo não especifica o momento exato da inserção do valor, mas o processo é similar ao de outras telas de cadastro no sistema.

10. Gerando as Mensalidades Automaticamente (O Sistema Faz o Trabalho)

O sistema irá gerar automaticamente as parcelas da mensalidade nas datas especificadas (dia fixo e intervalo).
Por que a geração automática? A geração automática economiza tempo e evita erros na criação manual das parcelas.
O vídeo em [00:18](https://www.youtube.com/watch?v=LxjiIlFrGPU) menciona a geração automática das mensalidades.

11. Acompanhando as Mensalidades Geradas (Controlando os Pagamentos)

O sistema exibirá uma lista com todas as mensalidades geradas, permitindo que você acompanhe os pagamentos pendentes, os pagos e os vencidos.
Por que o acompanhamento? O acompanhamento é fundamental para o controle do fluxo de caixa e para evitar atrasos nos pagamentos.
O vídeo não mostra a tela de acompanhamento, mas essa funcionalidade é comum em sistemas de gestão financeira.

12. Registrando o Pagamento/Recebimento das Mensalidades (Dando Baixa nos Pagamentos)

O sistema permitirá que você registre o pagamento (se for uma conta a pagar) ou o recebimento (se for uma conta a receber) de cada parcela da mensalidade.
Por que registrar o pagamento/recebimento? O registro garante que o sistema mantenha o controle financeiro atualizado.