Personalizar Relatórios FastReport

Este tutorial abrange o processo de personalização e criação de relatórios no sistema, utilizando a ferramenta de edição de relatórios para adaptar os layouts existentes ou criar novos relatórios do zero, e como disponibilizá-los no sistema.

Passo a Passo Detalhado:

1. Acessando e Editando Relatórios Existentes:

   • No módulo onde o relatório que você deseja editar se encontra (por exemplo, Vendas, Pessoas, Produtos), selecione o relatório na lista.
   • Procure pela opção para "Editar" ou "Modificar" o relatório.
   • O sistema provavelmente exibirá um aviso informando que qualquer alteração feita é de sua responsabilidade, pois modificações incorretas podem afetar a funcionalidade do relatório. Confirme que você entende e deseja prosseguir.

2. Utilizando o Editor de Relatórios (Fast Report):

   • O sistema utiliza uma ferramenta externa, mencionada como "Fast Report", para a edição dos relatórios. Esta ferramenta abrirá em uma janela separada.
   • Dentro do editor Fast Report, você poderá modificar o layout do relatório, adicionar ou remover campos de dados, ajustar o formato, cores, fontes, etc.
   • Dica: O vídeo sugere buscar por tutoriais específicos sobre "como trabalhar com Fast Report" no YouTube caso você precise de ajuda mais aprofundada com as funcionalidades do editor.

3. Ajustando Margens:

   • Para remover ou ajustar as margens laterais de um relatório, você pode selecionar todos os elementos na página do relatório dentro do editor Fast Report e arrastá-los para mais perto das bordas da página, ajustando as medidas conforme necessário para otimizar o espaço, especialmente útil para formatos de impressão específicos.

4. Configurações de Página:

   • Acesse as configurações de página dentro do editor Fast Report.
   • Você pode ajustar o tamanho da página, por exemplo, modificando a largura em milímetros para que o relatório se ajuste corretamente a diferentes tamanhos de impressoras ou bobinas (como as de impressoras térmicas de cupom).

5. Salvando as Alterações:

   • Após realizar as modificações no relatório, é crucial salvar as alterações.
   • Você pode salvar as mudanças diretamente no arquivo do relatório original (tenha cuidado para não sobrescrever um relatório padrão importante) ou salvar como um novo arquivo (recomendado para manter o original e criar uma versão personalizada).

6. Criando Novos Relatórios Baseados em Existentes:

   • Uma forma eficiente de criar um novo relatório é duplicar um relatório existente que seja semelhante ao que você deseja criar (por exemplo, duplicar um relatório de "Venda" para criar um relatório de "Pedido/Orçamento").
   • Depois de duplicado, edite o novo arquivo no Fast Report para adaptar os campos e o layout conforme a necessidade do novo relatório.

7. Adicionando o Novo Relatório ao Sistema:

   • Para que o relatório criado ou modificado apareça como uma opção dentro do sistema, você precisa adicioná-lo.
   • Navegue até a seção de Configurações do sistema.
   • Procure pela opção para "Adicionar Novo Relatório" ou similar.
   • Você precisará selecionar o módulo ao qual o relatório pertencerá (Vendas, Pessoas, Produtos, etc.) e localizar o arquivo do relatório (.fr3 ou formato similar) que você salvou no seu computador. Dê um nome/descrição para o novo relatório.

8. Etapas Finais para Visualização no Sistema:

   • Após adicionar o arquivo do relatório nas configurações, é importante fechar e reabrir o módulo onde o relatório foi adicionado.
   • Ao reabrir o módulo, o novo relatório deverá aparecer na lista de opções disponíveis.

A capacidade de customizar e criar relatórios permite que você adapte o sistema para gerar exatamente as informações de que precisa, aumentando a flexibilidade e o poder de análise.